乐山市沙湾区工商局打响企业信息公示攻坚战

15.09.2014  13:33

为实现年检与年报工作无缝对接,确保企业信息公示工作顺利推进,乐山市沙湾区工商局于近期在全市率先启动企业工商信息联络员备案工作,获得了企业一致好评。

强化宣传

企业信息公示工作能否顺利启动,很大程度上取决于企业对这项新规认知的广度和深度。为此,沙湾区工商局构建了一张“海陆空”立体交叉的宣传网。工作启动以来,在沙湾电视台、沙湾新闻网、沙湾手机报等媒体滚动发布备案工作公告3则,各乡镇、园区、工商所张贴宣传海报30余幅,在城区主街道、公路沿线、公交车站等处设置固定宣传标语12幅,确保了宣传的广泛性、权威性。利用新媒体传播速度快、受众广的特点,该局登记股牵头建立企业联络员备案工作QQ群、微信圈,及时上挂共享相关政策、通知、流程等文件,确定专人随时在线受理企业咨询。此外,该局精心制作了企业工商信息联络员备案告知书1000余份,各工商所指导个私协会分4个辖区、18个行业开展了为期一周的拉网式上门提示,确保了企业知晓全覆盖、零遗漏。

创设“自助服务区

企业信用信息公示工作能否实现开局良好,关键在于首批联络员是否知流程、懂操作。为此,该局转变服务理念,创设“自助服务”模式,积极为企业提供便利。将注册登记大厅划分为自助服务区、窗口受理区、办事等候区三个区域,划拨专项经费为自助服务区配备计算机、打印机等设备,供企业办事人员现场登录申报、自助下载文件、打印相关资料。同时在办事等候区开通免费WIFI,提供饮水机、报刊栏、老花镜等设施,为群众送上贴心服务。

针对企业普遍反映的录入难问题,该局确定了两名登记业务骨干为“备案指导员”,现场为联络员答疑解惑。对部分文化程度不高、计算机操作不熟练、年龄较大的联络员,指导员采取现场集中演示、一对一录入等方式给予帮助。截至目前,已在自助服务区现场成功指导申报280余户。

该局结合企业地域、行业分布情况以及近期换照工作进度,拟定备案范围为境内企业和农专社,集中备案时间为30天,明确联络员资格为法定代表人或其委托人,设置“网上自主填表申报→打印备案表签字盖章→工商注册大厅备案”的三步操作流程,同时注明备案需提交的材料,实现了工作高效便捷。

探索“动态管理法

企业信息公示工作能否持续开展,备案信息的科学规范管理是重点。该局在实践中探索出一套动态管理办法,为今后年报打下了坚实基础。

该局根据企业所属乡镇、行业、监管地工商所分类,同步建立电子和书式企业联络员信息台账,完善企业法人信息、联络员电话、QQ号、微信号等内容,在备案审批中逐户邀请企业加入工商年报群,为即将开展的年报通知打下了坚实基础。将分类建立的备案表定期上传至年报QQ群、工商门户网站、微信公众平台,做到及时更新,实现了业务股室、工商所、企业三方信息实时共享,并探索建立定期信息核对机制,保障备案基础信息更新及时、真实有效。

同时,该局充分利用全国企业信用信息公示系统、工商综合业务系统,结合工商实地巡查职能,定期掌握未及时参加年报、联络员更换后未及时变更、企业前置许可是否到期等需提醒情况,建立“电话提示+网络提醒+书面预警通知“三位一体的年报预警机制,促进年报工作有序开展。