档案里的秘密：老师正常辞职却记载“被开除”

 
宁夏街成都市人才市场，纸质人事档案经过人工录入电脑。吴小川摄

    原标题： 老师正常辞职 档案里却记载“被开除”

最迟到2016年，各地都不得再收取人事关系及档案保管费的消息一出，勾起了成都某大学老师赵青（化名）的一段往事。

上世纪90年代，赵青是一名有编制的乡村中学教师。冲着对知识的渴求，他考上大学后辞职。可他没想到，10年后，新东家人事部门负责人居然问他：“你怎么当年会被开除？”

正常离职，却在档案里被记上“开除”一笔，这让赵青想到了另外一个问题：我们的档案，自己能不能看一眼？

14日，记者从成都市人才服务中心获悉，根据档案管理的相关规定，个人无权查看自己的档案。

档案里的秘密

正常辞职 档案里记载“开除”

1997年，在南充某乡村中学工作的第3年，赵青考上了成都一所大学。他写好辞职信，向校领导请辞。“领导语重心长地挽留我。我铁了心要走，给领导说我不在乎钱，更在乎前途。”赵青如愿辞职，10年后，因为考上博士要脱产学习，他第二次递交了辞职信。

临别前，赵青和单位人事处处长聊了很久。“小赵，你在我们学校各方面表现都很优秀，怎么当年会被开除？”对方一句话，让赵青半天没缓过神来。

其实这一切，都缘自档案记录。“我明明是主动辞职，凭什么说我是被开除的？”赵青对此一度耿耿于怀，甚至想去质问当年的校领导。

“幸好，这对我后来读博士，找工作没有产生影响。”赵青在心中渐渐把这段往事放下。可本报对档案保管的报道，又勾起了他的记忆。赵青疑惑：我们的档案里到底都装了些什么？作为档案的主人，我能否看看？

档案里的内容

履历、奖励、处分等一应俱全

“人事档案，说得通俗点，就是记录一个人经历的材料。随着人的成长而变厚，跟着人的足迹而变动轨迹。”成都人才服务中心一名工作人员说，档案记录人的一生，是重要而珍贵的原始资料凭据，并非“薄薄几张纸”那么简单。

在成都人才服务中心，最厚一卷档案近500页。因涉及个人隐私，档案按规定不得对无关人士公开，记者无缘得见这份最厚重的人事档案。

该工作人员说，档案里装有履历，自传，鉴定、考核、考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料，奖励材料，处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。在体制内工作的大学生档案到单位，在体制外工作的，档案一般存放于人才交流中心。

档案管理规定

个人不能查阅自己的档案

“任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。”《流动人员人事档案管理暂行规定》第十四条的内容，断了赵青想瞄一眼自己档案的念想。

什么人，在什么情况下，可以查阅人事档案？

人事档案查阅制度明确了“因人员聘用、考核、政治审查、升学或办理工资、社保、计划生育等工作需要，用人单位人事部门和公检法机关可查阅流动人员人事档案。”查阅单位必须凭单位有效函件、查阅人有效身份证件、经档案管理部门审核同意后，填写《人事档案查（借）阅登记簿》后才能查阅。

档案掉了不能补 最多只能补足迹与轨迹

“2016年，档案管理费就要取消了。无论如何，今年都要去把丢掉的档案找回来。”14日，成都市民小倩在朋友圈写下这段话。但她不知道，档案遗失不能补办。她最多只能回到曾经学习和工作的学校、单位，找回自己曾经在那里留下的足迹与轨迹。

档案掉了怎么办？成都人才服务中心工作人员说，“虽然档案遗失后不能补办，但是，可以回溯档案主人当年学习、工作过的单位，去寻找到当年曾在那里留下的足迹与痕迹。”据了解，相关单位在认定档案资料时，对于丢失档案的情况，可以将其相关原始凭据认定为其档案资料。

成都人才服务中心工作人员提醒大家，如果档案掉了，务必及时沿着自己运动的轨迹去找回自己的档案痕迹，否则，一些企业破产、倒闭、转让或换人后，很难找回那些资料，将导致自己的档案信息不全。

□提醒

休眠档案随时可唤醒 个人情况有变应及时告知

因为要办理准生证，几天前，怀孕六个月的青青去成都人才服务中心，把自己休眠两年的档案给唤醒了。

“交了钱，档案就醒了。”青青说，她的档案是个人委托给成都人才服务中心的。硕士研究生毕业后这3年，她在成都工作、结婚，现在要当妈妈了，“我交了钱，确定我的档案醒了。但我不清楚这几年来，档案里是否有新增加的内容。”

对青青的疑惑，成都人才服务中心工作人员说，只要档案存放在该处，不管它是醒着还是睡着，人才服务中心都在为其服务。比如：库存、整理、消毒等。

“每次签约时，我们都会提醒档案主人，工作和生活中有了新变化，只要是应该纳入档案中的内容，都应该及时提供相关资料，供我们装入。”该工作人员说，很多人平时对档案不在意，有了变化也不告知，不主动提交资料，因此，导致不少档案与“睡着”无异。

成都人才服务中心的休眠档案共有7万余份，由于主人时常变换地址和联系方式，其中绝大多数都与档案处于失联状态。曾经，成都人才服务中心试着寄信、打电话、发短信与档案主人联系，但往往联系无果。

华西都市报记者席秦岭实习生张焱棚