都江堰校区贴心后勤服务 助力新生报到

09.09.2015  13:05
作者:帅燕 来源:后勤服务公司

    
  9月8日是新生报到的第一天,即使天空飘着雨,都江堰校区仍然洋溢着勃勃生机,校园各处飘动的欢迎横幅、人头攒动的各接待点真真切切地告诉我们,新生来了!

  根据校区安排部署,迎新工作已在7日启动并迎来了600多名新生,为了让每一位新生的报到更为简便、顺利,校区后勤服务卯足干劲,竭诚为新生服务。

   准备充分 奏响迎新服务“进行曲”

  为了全力做好迎新工作,后勤的保障准备工作从暑假便开始着手准备,开学后后勤公司召开会议就新学期迎新等工作做了全方位部署,从新生入住及家长住宿、饮食供应、校园环境卫生、新生床上用品领取、水电保障等各环节进行了周密安排和责任分工。

  后勤迎新现场,两幅后勤服务指南之安全篇和生活篇的展板向新生及家长介绍了饮食、公寓、维修和水电以及医疗等后勤服务项目及负责人联系方式;家长休息区内增设饮水机,热水供应不断……宿管委员会、红十字小分队、伙管委员会等多名志愿者们忙碌在后勤各服务点,指引新生办理入住手续、分发床上用品、找寝室、收取体检表、维护秩序等,各项迎新后勤保障工作顺利有序进行,默默无闻的后勤迎新工作人员和志愿者们各就各位,奏响了迎新服务“进行曲”。

   大学里的第一次独立 新生自己办理入住手续

  清晰的住宿流程办理图让新生和家长可以很轻松、快捷的办理好公寓入住手续。在学校的主干道上,也有“公寓入住手续办理由此去”的提示牌,通往寝室的路上,去往各栋新生宿舍的路线标志也简洁明了。

  为保障办理点畅通,新生快速办理手续,公寓中心工作人员引导新生独立办理入住手续。

  报到完成后,身着统一服装的公寓工作人员娴熟的给新生办理住宿登记,分发钥匙,针对新生开展安全教育、公寓基础设施配备及分布的耐心讲解,让新生更快的了解了公寓情况。

  为确保新生财产安全,新生领取钥匙后由宿舍管理委员会同学带至寝室门口。学生公寓与动力中心建立了快速报修、维修机制,7日晚程红庆老师为配合公寓的维修工作坚持工作到凌晨1点才离开。



   体检设备再上台阶

  为确保医疗服务的及时性,快速处理各类突发事故,后勤安排专职医务人员在迎新广场设置医疗服务点。

  为保证新生体检有序进行,校医院早早的将体检场地分区布置妥当并放置体检流程图,抽血、测血压、胸透、内科等体检项目有条不紊的进行。据悉,经过与体检合作医院——四川省成都军区八一骨科医院的多次协商下,此次体检的胸透设备升级到DR(胸部平片),DR分辨率高,图像清晰、细腻,医生可根据需要进行图像后处理,以期获得理想的诊断效果。

   保洁、餐饮服务 温馨周到不间断

  为了营造一个整洁优美的校园环境,迎新前期,已经对校园内多处的花卉进行更换和重新布局,迎新期间,保洁员从早上5点到晚上7点实行不间断循环保洁的方式及时清理垃圾,维持校园干净整洁,虽然报名的新生和家长接踵而至,秋雨过后的校园也极难清扫,但是地面却干净整洁。

  考虑到新生报到餐饮需求量大和集中的实际情况,食堂提前增加采购量,适量增加菜式的花色品种和数量并延长供应时间,从而确保每一位到校的新生和家长随时能吃上热腾腾的饭菜。在紧张的供餐中还负责为各接待点运送盒饭。

   暖心服务 惠及新生家长

  为了妥善安排新生家长的住宿接待工作,校区银杏宾馆积极努力为需要安排临时住宿的新生家长提供热情周到的住宿服务工作。如遇特别贫困家庭,经了解,可提供特价或免费住宿。

  超市内,各货架上整齐有序的摆满了琳琅满目的商品,品种丰富、价格实惠、质量优质,为新生们提供急需的各类生活用具、日化商品,在日常用品选购现场水盆、洗发水、牙膏等生活用品样样俱全,新生足不出校就能购全所有在校生活用品。

  迎新期间人流量大、任务繁重,但是为了更好的服务好新生和家长们,超市员工们牺牲休息时间全体加班加点,用最大的努力全心全意做好服务,保障迎新工作的顺利进行。

  为确保新生顺利入住新公寓,后勤员工利用假期时间加班加点完成开水房进楼栋的安装工作,开放时间从早上6点持续到晚上11点半;7-9日,校区浴室免费为新生开放,与此同时,加强全校区供电设施检查、维修和巡查,做好各类应急准备。

  除此之外,后勤公司还设立了多处家长临时休息区为远道而来的家长提供服务。在迎新过程中,后勤公司发扬团结协作精神,积极沟通,相互配合,协同作战,截止发稿前,已接待新生1500多名。