四川广播电视大学2017年上半年户外媒体招生广告服务询价报名公告

我校根据招生工作需要，拟确定一家招生广告代理服务机构，承担四川广播电视大学2017年上半年户外媒体（地铁灯箱、公交看板、电梯轿厢海报等）招生宣传事宜。

一、报名人资格要求

（一）《政府采购法》第二十二条：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

（二）本项目其他资格条件：

1、具备较强的营销活动策划、组织、执行能力、具备相关广告代理的合法经营权；

2、熟悉成都地区广告业务特点和发展趋势，市场开拓和市场驾驭能力强，具备成都市公共载体户外广告特许经营权的优先；

3、能严格按照我校要求在规定时间内，在指定的户外媒体上刊登相应内容的招生广告；

（三）本项目不接受联合体投标。

二、报名申请人应具备的基本条件

1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.具备广告业务的营业执照原件及复印件（加盖企业法人公章）；

3.企业税务登记证复印件（加盖企业法人公章）；

4.企业法人代表身份证复印件（加盖企业法人公章）；

5.企业法人代码证复印件（加盖企业法人公章）；

6.行业管理机构颁发的行业登记资质证书（加盖企业法人公章）；

7.相关广告代理合法经营权证明材料（加盖企业法人公章）；

8.出具按照我校要求在规定时间和要求在指定的户外媒体上刊登相应内容的招生广告的承诺书。

三、服务供货要求 （详细技术、商务及其他要求见附件）

（一）地铁灯箱广告技术参数：

（二）公交看板广告技术参数：

投放路线：

投放时间：

（三）电梯轿厢海报技术参数：

地点：选择学校周边1000米左右的写字楼的电梯上框架广告

其他：供应商必须在响应文件中列明针对本项目的覆盖的楼宇信息、楼宇地址范围图、广告位尺寸、广告位数量，并提供图例予以说明。

（四）广告投放开始后，投放线路、时间、地点未经采购人同意不能调整。

（五）供应商报价含广告发布费、及广告审批费，材料费、设计费、制作费、运输费、安装费、监测费、税金、广告维护费等所有税、费。

（六）供应商按采购人要求负责广告媒体的设计、制作、安装、发布、维护等。

（七）供应商承诺合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权或其他合法权利。否则，供应商须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所有费用。

（八）必须保证采购人在服务期内投放广告的机动性及时间资源的可利用性；合同期内，供应商如不能达到上述要求，采购人有权取消合同。

四、公交车看板广告项目概况

1.采购人： 四川广播电视大学

2.采购地点：四川广播电视大学校本部

3.项目规模：项目预估18.685万元人民币

4.项目投放时间：按实际需求确定

5.项目限价：项目报价超过18.685万元人民币视为无效报价

6.项目资金来源：学校自筹

五、服务收费

由报名申请人根据项目概况及企业自身经营状况，按照广告业相应标准及规定，结合企业自身情况及管理经验对我校招生广告服务收费比例进行报价，且应按百分比取整。此报价为完成招生广告的全部费用。

六、报名应递交材料及时间、地点

1.报名应提交资料

愿意参加报名的广告代理机构请派代表，持单位介绍信（收原件）、参选申请表、各项工商手续、各类资质证明及相关报价材料到我校报名。

2.报名地点

四川广播电视大学招生与系统建设处（办公楼117办公室）

3.递交报名材料时间：

2017年1月 11日，上午9：00—11：30，逾期送达或未送达指定地点的报名申请材料不予受理。

4．联系方式

联系人：徐老师

联系电话：（028）87797791

网址：http://www.scrtvu.net/

七、评审办法

在满足第一、二、三项条件的报名申请人中，采购人按报价、公司业绩和服务组织方案综合确定广告代理机构。

四川广播电视大学招生与系统建设处

2017年1月8日

附件： 采购项目的技术需求（项目技术及规格参数）

(一) 供应商取得与项目对应的策划能力、营销能力和执行能力，并具有行业优势。

(二) 供应商具备与项目对应并结合四川广播电视大学办学特点的服务团队，在成都设有办事机构能提供全方位技术服务。

(三) 提供增值服务方案、应急方案和售后服务方案。

(四) 团队配备

1供应商必须针对本项目组建专门的不少于5人以上服务团队，响应文件必须指定项目负责人并说明项目团队人员名单并附人员简历和角色分配、对应主要产出物；团队主要成员必须具备本项目所需的专业知识和此类项目经验。

2未经采购人书面许可，供应商团队人员在合同签署和项目实施过程中不得更换；采购人有权根据简历审核结果、面试结果、实际工作情况评价提出更换采购人项目团队人员。

3为建立与采购人顺畅的沟通机制：供应商需明确由专人负责主动与采购人进行沟通，建立良好的沟通机制，将项目进行中遇到的问题、采用的解决方法、产生的阶段性成果等相关事项及时地反馈给采购人。

（五）必须保证采购人在服务期内投放广告的机动性及时间资源的可利用性；合同期内，供应商如不能达到上述要求，采购人有权取消合同。

（六）地铁灯箱广告技术参数：

（七）公交看板广告技术参数：

投放路线：

投放时间：

（八）电梯轿厢海报技术参数：

地点：选择学校周边1000米左右的写字楼的电梯上框架广告

其他：供应商必须在响应文件中列明针对本项目的覆盖的楼宇信息、楼宇地址范围图、广告位尺寸、广告位数量，并提供图例予以说明。

（九）广告投放开始后，投放线路、时间、地点未经采购人同意不能调整。

（十）供应商报价含广告发布费、及广告审批费，材料费、设计费、制作费、运输费、安装费、监测费、税金、广告维护费等所有税、费。

（十一）供应商按采购人要求负责广告媒体的设计、制作、安装、发布、维护等。

（十二）供应商承诺合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权或其他合法权利。否则，供应商须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所有费用。

（十三）进度计划：

1、合同签订后7天内采购人向供应商提供广告宣传画的设计元素；

2、采购人向供应商提供宣传画的设计元素起7天内，供应商完成广告宣传画的设计工作；

3、广告画面经采购人确认后10天内，供应商完成广告宣传画的制作和安装工作；

4、供应商应根据自身情况和工作内容，编制合理可行的执行进度计划和进度控制计划，着重注明关键控制点的时间和保障措施，并在响应文件中说明。

5、供应商应保证上刊后的画面准确、无误。

（十四）验收要求：

1、每次按采购人要求完成指定区域、指定媒体信息发布更换后，于当天24点前提供清晰广告上刊监测照片。

2、每辆车、每个地铁口、每个电梯轿厢不少于二张照片，前后45°角，照片上能清晰显示线路信息，照片要求在下方清晰显示出日期。

3、广告发布期从验收合格之日起计算。

（十五）维护保养要求：

1、供应商应做好所述户外广告的清洁、维护和保养工作，承诺广告宣传海报、灯箱、看板等载体干净、整洁、清晰、完整、无破损、无污渍且无杂物遮挡。

2、供应商要制定所述户外广告的例行检查制度。承诺每月检查所有广告宣传载体一次；将检查、保养、维修情况向采购人通报并提供检查报告，主要检查内容包括框架结构、画面平整和清洁等，发现损坏情况在3个工作日内要按原样修复。采购人可以参加供应商的巡检工作，也可以自行对广告载体的维护保养情况进行检查。

3、采购人所投户外广告载体若不能正常运行或进修理厂超过3个工作日，供应商须相应延长采购人广告发布期。如发生重大事故，无法正常发布，供应商更换载体重新发布并相应延长中途所耽误的广告发布时间，并承担所需制作费或延长其它载体广告发布期作为补偿。

4、在发生台风、水浸等突发事件后，供应商应在突发事件结束后1日内对处于突发事件区域内的所有户外广告载体进行巡检工作，并对污损的广告宣传进行清洗和维修。如遇各种重大活动（包括国家、省、市大检查）及重大节假日，供应商应按采购人要求加强对户外广告载体的清洁和维护工作。