2016年暑期,学工部从学生管理系统信息化、辅导员队伍建设、学生资助工作以及心理咨询等方面开展了多项工作。
一是学生管理系统信息化。学工系统于2016年6月7日正式上线,新系统在使用过程中存在一些问题。管理科协同系统开发服务人员,利用暑假时间对各学院及相关部门反馈的问题对系统进行统一调试,确保新学期学工系统能够更好的服务校内师生;使用全新迎新系统,通过新生手册及短信等方式引导学生在系统中进行预报名,以便更好的掌握学生情况。
二是2016级迎新工作准备。部门拟定了《迎新工作手册》,并根据迎新工作需求做好协调、联络等工作;协调公寓中心及各学院在迎新系统中进行新生宿舍分配,8月21日全体新生寝室分配工作结束;对2016版学生手册内容进行修订,并交印刷厂印制。
三是辅导员队伍建设。为进一步提升我校辅导员队伍的职业化、专业化水平,提高辅导员的职业素养和工作能力,创新工作方式方法,学工部与教师发展中心共同主办了西南科技大学辅导员职业能力提升高级研修班(第一期),研修班于8月16-24日在清华大学顺利举行。本次研修班培训课程由清华大学继续教育学院负责,由清华大学学生管理工作领域经验丰富的专家学者授课。第一期培训班学员共计44名,主要来自我校16个学院(部)的辅导员队伍。培训课程主要涵盖团队建设、大学生思想政治教育、大学生心理健康问题、新媒体建设、政务礼仪与交往艺术等方面。
四是学生资助政策宣传及服务工作。为了让家庭经济困难新生及时、充分了解资助政策,确保其顺利入学,学生资助管理中心在暑期开展了学生资助政策宣传及服务工作。在整个暑假期间,学生资助管理中心开通了暑期资助热线电话咨询服务,并安排专人值班负责接听,为2016级新生及其他年级解答相关资助政策。在热线开通的一个多月中,通过耐心宣传、解释新生入学“绿色通道”、国家助学贷款等相关国家资助政策,使新生及其家长消除了对家庭经济困难的顾虑,并表示很放心入学就读。同时,学生资助管理中心还在暑期为办理生源地信用助学贷款的学生开具生源地信用助学贷款的回执,以便贷款学生能顺利贷款。
五是“精准扶贫”政策社会实践。学生资助管理中心的老师和校院两级学生勤工助学中心的学生干部,利用假期时间,通过社会实践调研、电话咨询、信函访问等形式对我校精准扶贫对口支援的苍溪县、黑水县、布拖县,特困生相对较多的甘肃地区,生源较多的四川、重庆等地区的部分区县进行了“精准扶贫”调研,了解各地生源地信用助学贷款的具体开展情况,为进一步多元化、精准化开展学生资助工作并奠定了基础。
六是学生心理工作。利用暑假学工部开展了我校教师专业学习培训,组织和派送心理教育教师参加校园心理危机干预、辩证行为治疗、萨提亚心理工作坊等,并积极在心里咨询中心推进科研工作,准备各项申报材料。期间,部门还落实推进西山校区心理咨询室的选址、改造、装修工作,目前装修工作已经接近尾声。(张婷 编辑)(学工部 供稿)