【第三次创业大讨论】深入调研，提升服务
本网消息（档案馆 供稿）根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的通知要求，围绕学校“第三次创业”的理念和目标，3月18日，副校长苏蓉、档案馆馆长郑典宜以及档案馆工作人员一行5人前往附属医院、中职部调研档案工作。附属医院院长雷跃昌、党委书记陈建、副院长李勤、中职部主任尤康、副主任吴文敏、毛艳萍，副书记甘茂杰以及两部门档案工作负责人参加了调研。
在附属医院，院长雷跃昌和副院长李勤分别介绍了医院档案工作的总体情况，院办赵莎平主任就医院档案管理的制度、做法、保管等具体情况做了说明。附属医院的档案管理集中备案、分类管理，分散存放，按照“谁主管，谁负责”的原则，各类档案由产生部门负责整理保管及利用。作为医院档案的特色，附属医院存有四十九万多册病历档案，病历档案查询利用严格执行医疗档案管理相关规定，规范有序。随后，档案馆人员到各类档案存放点进行实地查看，并就今后附属医院档案管理体系构建等问题进行探讨。
中职部主任尤康详细介绍了中职部档案管理基本情况。中职部自2006年以来，通过逐步清理，分段移交，原成都卫校各校区的各类档案已经全部移交至学校档案馆，合并档案相对完整。在调研过程中，档案馆人员主动征求对学校档案服务工作意见和建议，大家对档案利用过程中需要解决的问题，进行了探讨，并确定了解决方案。
苏蓉副校长在附属医院时谈到，附属医院的档案工作扎实认真，档案工作制度健全，总体规范。为与学校档案工作整体更好融合，苏蓉提出，附属医院实行档案目录备案、大事记存档等要求，从而在保持附属医院档案相对独立管理体系基础上，又增强和学校档案工作有机联系，促进档案工作协调发展。在中职部，苏蓉副校长谈到，档案工作是一个对未来负责的工作，现在遇到的问题很大程度上就是当年没有重视档案工作造成的，因此，在解决遗留问题的时候更要着眼手中的工作，扎实的开展档案工作。在工作中要加强各部门的沟通协调，强调服务意识，尤其是中职部远离十陵主校区，更需要树立主动服务意识，优化服务流程，提高服务效率，方便让前来查询利用的学生，做到事半功倍。只有当我们每个部门、每位老师都切实的履行好自己的工作职责，才能真正的为学校建设添砖加瓦，为学校的第三次创业贡献力量。
（编辑 陈明慧 责编 练丰丽）
