4月29日，第十三届全国高等农业院校学生工作研讨会在学校召开，这原本于去年5月召开的会议，因“4.20”芦山强烈地震而延后至今。同时，这也是中央出台八项规定以后召开的第一次全国高等农业院校学生工作研讨会。因此，如何办好这次会议？成了会议筹备中最重要的话题。
　　 　　 热情：在家当好主人
　　 　　“来之前听说过雅安的‘三雅’文化，在我看来远远不止”，南京农业大学的学生处处长在会议上发言谈到，“还有雅山、雅水、雅安川农大的热情……”
　　
　　与会代表一句普通的评价饱含着之前的辛苦和付出。
　　
　　为了保证会议筹备的顺利进行，学生处、校团委相关领导和老师，各学院分管领导、党总支办和团总支辅导员，学生组织的学生干部……可以说是学工战线“全民总动员”。
　　
　　接待组39名成员手机24小时开机：何处报备、怎样联动、代表什么时间到、如何接站——细化到每个高校、每位代表。
　　
　　场地组为了做好茶歇服务：从西康大酒店借来了屏风、饮料机，甚至连桌布的颜色和质地都在会前做了反复比较。
　　
　　会议开幕前有一个欢迎视频：8分12秒，从素材收集、镜头剪辑、解说词撰写、配音和制作，10余人的团队，花费的时间远在50个小时以上，有时仅仅为了一个镜头的调整、为了一张照片的替换，学生科侯莉老师带领学生一弄就是一个晚上……
　　
　　所有的准备，只为一次成功的会议。
　　 　　 “这是一次‘绿色’的会议”
　　 　　如何既符合有关规定，又能给与会代表留下深刻印象？这个问题一直萦绕在筹备组人员心中。
　　
　　——会议现场没有背景喷绘，没有摆放鲜花、没有摆放植物，然而清新素雅的PPT通过投影展示、一条简单的会标、精心设计的带有农业高校特色的座牌，让会场显得简洁、庄重、大方。
　　
　　——会议没有安排宴请，然而自助餐的就餐环境、饮食安排等细节，负责老师却没有放过，多次到代表下榻的宾馆一一落实：自助餐既体现雅安特色，又兼顾八方宾客口味需求，菜品简朴、家常、可口。
　　
　　——会议没有厚厚的会议资料，只有一个读卡器、一张小SD卡（移动存储卡），会议的论文集、交流材料、通讯录，以及住宿、会场等相关安排全在卡里， “一卡在手、全都知道”。
　　
　　——会议没有发放纪念品，与会代表带走的只是会上交流的经验、好的做法，以及川农大人的热情和好客……
　　
　　“简朴，但不简陋”，有人笑谈，“这应该算是一次‘绿色’的会议。”
　　 　 　服务：做好每一个细节
　　 　　做好每一个细节，力争做到完美服务。
　　
　　——会场实现免费无线网络全覆盖：只要按照简单的操作提示，就可免费上网，让来自于全国各地的与会代表不用担心手机流量，也让与会代表感受到川农大数字化校园建设的成果。
　　
　　——会议开通了“会务通”，这是一款联通为本次会议“私人定制”的信息发布平台：分为会议日程、分组讨论安排、会场示意图、会务组信息、会议乘车安排、资料下载等六个板块，它能将会务通知以短信形式实时告知参会代表，每条通知附带“会务通”的网络平台链接，这样代表通过手机，能及时地掌握会议的进程和安排。
　　
　　——会议开通了QQ群实时贴心服务：简便易用的电子地图、实时天气预报、我校灾后重建的视频、学校实践基地的相关情况介绍等，后期还会上传会议的影像资料、与会代表交流的会议材料，都会在群共享里“一览无余”。
　　
　　——会议期间，“学生媒体直播区”的设置也格外醒目，来自学生处全媒体信息中心和校团委青年信息中心的学生记者，通过文字和照片把会议的情况在网络上实时直播，让更多关注会议的老师和同学第一时间看到会议情况。
 

本文来源: 四川农业大学

30.04.2014  02:11