勇闯“二维码时代” 校学生会“线上招新系统”获好评
随着大数据时代的到来和新媒体应用的迅速普及，校学生会也紧随时代步伐，不断改革传统招新模式。在学校融合管理大背景下，创新采用了“H5网页+表单系统”的线上宣传、报名、监控和管理，开创了校学生会线上招新的“二维码时代”。
截至10月15日，校学生会通过线上表单系统已收到报名表1894份，其中雅安956份，成都938份，宣传报名专用H5网页的阅读量已达9003余次，2015级新生只需要动动手指头、扫扫二维码即可了解校学生会的详细信息并在线填写和提交报名表单。
手绘遇上新媒体
9月伊始，校学生会的全体成员就招新的各项事宜召开多次会议，会议上提出采用“手绘+新媒体”的创新形式制作H5网页进行部门介绍。
经过同学们的精心设计，代表校学生会执委会9大部门的卡通人物形象在学生会同学的画笔下于九月底诞生，通过扫描、抠图、网页编辑等方式，将以往的传统宣传与线上宣传方式有机结合，在校内微博、微信以及qq等主流新媒体平台上广泛传播，这种技术搭配招新，不仅让人眼前一亮，而且体现了校学生会勇于改革，勇于迎接新时代挑战的勇气。
线上表单实时监控
校学生会首次采用“线上表单填报系统”掌握新生报名情况，整合了校学生会在雅安校区以及成都校区的招新方式，采用H5网页与表单系统 “超链接”的方式进行整合宣传，该系统可以对整个报名情况进行实时监控、并自动生成数据分析。
校学生会于10月7日起开放了“线上表单填报系统”，自开放之日起便对报名情况实行后台监控，通过每日统计报表查看各校区报名人数及比例，各学院报名人数及比例，各部门报名人数及比例，以及报名校学生会的新生男女比例来分析在前期工作中是否存在宣传漏洞，辅以“针对性下寝宣传”“设点宣传”等多种传统方式来弥补线上宣传的不足。
通过校学生会和学院学生会多次沟通与协调，现各学院报名校学生会人数基本相近，不存在失衡现象;通过分析各部门报名人数及比例，及时发现新生不了解或者不感兴趣的部门，通过加强宣传，细化介绍等方式，争取让新生能够全面了解该部门，也提醒校学生会通过后期的相关调整来增强引力。
移动办公更高效
校学生会充分利用网上报名的优势，将大量新生报名的数据集中在Excel中处理，利用“筛选”功能将报名同学分校区，分部门制成汇总表，方便各部门迅速查看部门报名同学基本信息。
两校区的学生会干部采用QQ视频会议的方式沟通校学生会招新情况，统一工作思路。校学生会对内部使用APP“钉钉”拨打免费团队电话以及“Ding一下”的功能，将信息以电话的方式发到每个工作人员手中。改善以往电话短信通知重要事项的方式，使内部工作更加团结，高效。对报名同学采用APP“飞信”进行个人资料批量导入，使通知信息准确的，及时的发送到同学的手机上，在提高学生干部工作效率的同时也减少了话费开支。
校学生会“线上招新系统”一经推出，就获得了同学们的热烈响应，招新人数一路高歌猛进，证明了本次改革取得了比较好的效果。线上招新仍在继续，新生的热情依旧不减。校学生会在成都校区招新打响了漂亮的第一仗，之后校学生会在雅安校区的定点宣传、宣讲会以及之后的面试复试一定让人期待。
